Знание иностранных языков, сегодня не удивляющее ни одного фрилансера, открывает перед тобой двери к работе с зарубежными клиентами уже с самого начала твоего пути в мире свободной практики. Но вот когда дело доходит до оформления документов, легко забыть, что ты, собственно, программист.
Разбираться с банками и не терять ни деньги, ни время — вполне выполнимая задача при условии легализации своего бизнеса и выборе банка, следующего современным стандартам. Работать как частное лицо может быть более привычным. Открытие индивидуального предпринимательства подразумевает ряд формальностей: ежегодную отчетность перед налоговой и уплату обязательных взносов. Однако если ты работаешь с зарубежными партнерами, использование личного счета может вызвать гораздо больше сложностей по сравнению со счетом индивидуального предпринимателя.
Во-первых, банк всегда видит поступления средств на твой счет из-за границы. Регулярные платежи от компаний могут привлечь внимание и подозрения о незаконной деятельности. Во-вторых, если ты проводишь много времени за границей, размер налога на доход может вырасти с 13% до 35%, если тебя признают нерезидентом РФ. У ИП таких проблем не возникает — по упрощенной системе налогообложения налог составит всего 6%.
В-третьих, легализация поможет и в работе с заказчиками внутри страны. Взаимоотношения с ИП могут быть проще, поскольку заказчик не будет выступать налоговым агентом.
Кроме того, репутация фрилансера, работающего официально, будет более надежной.
Для проведения операций с валютой необходимо открыть два счета для ИП в российском банке. Почему не в иностранном? Потому что ограничены возможности проведения валютных операций через иностранные счета ИП.
Даже физические лица сталкиваются с ограничениями. Любые операции с зарубежными компаниями являются валютными операциями (включая операции в рублях). Даже полученные наличные деньги на счет за границей можно использовать только при условии открытия своего представительства за рубежом.
При выборе банка следует обратить внимание на стоимость обслуживания, удобство интернет-банка и возможность подачи документов в электронном виде.
Ведь ты решил стать фрилансером не для того, чтобы стоять в очередях перед операционистами. Что ещё нужно учитывать при выборе банка?
Рабочее время банка. Многие процессы по переводу денег зависят от точных дат зачисления средств на счет.
При открытии валютного счета автоматически создаются текущий и транзитный счета. Транзитный счет нужен для определения источника поступления денег — все платежи от иностранных заказчиков будут поступать туда.
Для использования заработанных денег потребуется текущий счет. Стоит помнить: наличная валюта и ИП несовместимы по закону — все расчеты будут безналичными.
Чтобы перевести деньги со транзитного на текущий счет потребуются определенные шаги: следить за пополнением (либо получать уведомления через интернет-банк), обосновывать происхождение денег и осуществлять вывод. Задержка или непредоставление необходимых документов может повлечь штраф.
Если после чтения этой статьи у тебя возникло желание нанять бухгалтера и юриста лишь бы избавиться от этих бумажек — не спешите. Ещё один специалист добавит ещё одно звено «ты — банк — заказчик», что увеличит вероятность ошибок.
Некоторые банки пересмотрели свой подход к работе и отказались от лишних формальностей.
Аналитическое агентство Markswebb Rank & Report составило рейтинг качества обслуживания малого бизнеса Business Internet Banking Rank 2015. Пример лидера списка — сервис для предпринимателей «Точка» (филиал «Бизнес Онлайн» Ханты-Мансийского банка «Открытие») — показывает, что предприниматели ценят качественную работу банка. «Точка» поняла, что иногда проще делать все самостоятельно, чем объяснять клиентам каждый шаг.
Это не значит, что они не помогут при запросе помощи — скорее всего окажут поддержку при разъяснении законодательства или других сложных моментов.
Сотрудники «Точки» хорошо знают иностранные языки и не требуют перевода всех документов.
«Точка» принимает электронные документы, работает круглосуточно и предоставляет полное юридическое обслуживание без лишних хлопот для клиента.
В конечном итоге выбор правильного банка поможет законно заниматься своим делом без лишних сложностей и превращения в эксперта по банковскому делу. Сравнивайте услуги различных банков и работайте спокойно!